برنامه ریزی آموزشی
1. تهیه و تنظیم آیین نامهها، دستورالعملها ، قوانین و مقررات و شیوهنامههای آموزشی
2. اظهار نظر درخصوص آییننامهها، دستورالعملها ، قوانین ومقررات وشیوهنامههای آموزشی
3. تهیه وتدوین فرایندهای مختلف آموزشی ازقبیل: فرایند پیشنهاد بودجه، فرایندتصویب بودجه، فرایند ثبت نام، فرایند امتحانات، فرایند برگزاری آزمون ورودی، فرایند برگزاری جلسات، فراینددرخواست کالا، فرایند گزارش گیری،
4. تهیه وتنظیم فرم های مختلف آموزشی ، اداری و... مورد نیاز آموزش
5. ایجاد زمینة مناسب جهت تحقق چشم انداز و بیانیة مأموریت دفتر در برنامههای آموزشی
6. تدوین اولویتهای بودجهای و تأیید برنامه های مختلف جهت اعمال در بودجة سالانه و منطبق ساختن آن با ماموریت ها وچشم انداز دفترتبلیغات اسلامی
7. تحلیل وآسیب شناسی وضعیت آموزشی حوزه و معاونت آموزشی واعمال آن دربرنامههای آموزشی
8. تهیه، تدوین، اظهار نظر و بازنگری شرح وظایف ادارات، کارشناسان و کارکنان معاونت آموزش
9. طراحی، ایجاد و پشتیبانی محتوایی بانکهای اطلاعاتی آموزشی (اساتید،دوره های آموزشی، سرفصل های درسی، نظام های آموزشی، روشهای برنامهریزی در نظامهای آموزشی، منابع برنامهریزی درسی، مقالات آموزشی و...)
10. شناسایی مستمرنیازهای آموزشی حوزه و ارایه برنامه های مناسب درجهت پاسخگویی به نیازها
11. امکان سنجی معاونت آموزش به منظور توسعة برنامهای، نیروی انسانی، تجهیزات، امکانات، فضاها و...
12. تهیه و تدوین منابع مورد نیاز گروهها برای برنامهریزی درسی و آموزشی
13. تهیه و تدوین ضوابط دورهها و برنامههای آموزشی و پیگیری تحقق آن
14. شناسایی وتبیین نقاط قوت وضعف، فرصتها و تهدیدهای فراروی معاونت آموزشی وپیشنهاد راهکارهای مناسب در راستای حل آنها
15. تهیه، تدوین و پیشنهاد لوایح، برنامهها ی مورد نیاز آموزش
16. مطالعه و مستندسازی مبانی، برنامهها، روشها و فعالیتهای آموزشی
17. تدوین و بهسازی روشها، فرایندها و کنترل کیفیت انجام کار
18. جمع آوری و تجزیه وتحلیل اطلاعات درزمینة قوانین و مقررات آموزشی
19. مطالعة تطبیقی نظامهای آموزشی (اعم از حوزوی و غیرحوزوی) داخل و خارج کشور و بهرهگیری از نتایج آن در نظام آموزشی دفتر
20. آمایش مستمر برنامهها و دوره های آموزشی دفتر تبلیغات اسلامی
21. بررسی انطباق برنامههای آموزشی با اهداف، مأموریتها و چشم انداز دفتر
22. تهیه و تنظیم بودجة سالانه معاونت آموزش
23. تهیه و تنظیم پرسشنامههای مختلف جهت ارزشیابی دورهها وبرنامههای آموزشی، همایشها، جشنوارهها، جلسات، اساتید و کارکنان معاونت آموزش
24. تهیه وتنظیم مستندات مربوط به جلسات، همایشها وسمینارهای آموزشی
نظارت و ارزشیابی
1. تهیه گانت چارتهای مختلف ازبرنامه ها و فعالیتهای آموزشی و نظارت برانجام فعالیتهای آن براساس نمودارهای تنظیمی و ارائة بازخوردهای مناسب به مجریان
2. تهیه و تنظیم گزارشهای ادواری و سایر درخواستی (ماهانه، فصلی، سالانه)
3. پیگیری تأمین اعتبار مورد نیاز و نظارت برمصرف صحیح اعتبارات در هزینههای آموزشی، اداری، سرمایهای وانسانی معاونت آموزش و اتخاذ تدابیر مقتضی و انعکاس گزارشهای مذکور
4. انجام ارزشیابیهای مستمر از دورهها و برنامههای آموزشی، همایش ها، جشنوارهها، جلسات، اساتید و کارکنان معاونت آموزش
5. مکانیزهسازی آمار، اطلاعات و گزارشهای معاونت آموزش
6. ایجاد شبکههای اطلاعاتی از دورهها و برنامههای آموزشی، همایش ها، جشنوارهها، جلسات، اساتید و کارکنان معاونت آموزش
7. گردآوری آمار و اطلاعات مورد نیاز جهت تنظیم بودجة سالانه، گزارشهای مالی و موافقتنامهها
8. تهیهوتنظیم اسناد مربوط به اعتبارات مورد نیاز و رسیدگی بهاسنادهزینه،ثبت و نگهداری حسابهای معاونت آموزش
9. اجرای پرسشنامههای مختلف جهت ارزشیابی دورهها و برنامههای آموزشی، همایشها، جشنوارهها، جلسات، اساتید و کارکنان معاونت آموزش
10. پیگیری و نظارت بر حسن اجرای قوانین، مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها، رویهها و مصوبات جلسات معاونت آموزش وانعکاس نتایج آن
11. پیگیری و رسیدگی به شکایات اساتید، طلاب و کارکنان
12. انجام بازدیدهای دورهای و متناوب ونظارت بر اجرای دورهها و برنامههای آموزشی، همایشها، جشنواره ها و... ، و انجام مصاحبه و نظرخواهیهای لازم در خصوص آنها
13. سنجش افکار (اعم از طلاب،کارکنان ، اساتید و...) درخصوص فعالیتها وبرنامههای معاونت آموزش
14. تجزیه و تحلیل عملکرد واحدهای مختلف معاونت آموزش وارائة راهکارهای مقتضی
15. همکاری درتهیه و تنظیم بودجة سالانة معاونت آموزش
16. تهیه و تنظیم مستندات مربوط به جلسات، همایشها و سمینارهای آموزشی
همکاری های آموزشی
1. تهیه و تنظیم برنامهها و دورههای آموزشی جاری و توسعهای آموزشهای مشارکتی و غیرمتمرکز در راستای تحقق مأموریتهای دفتر
2. نظارت و ارزیابی مستمر برنامههای آموزشی مشارکتی و غیرمتمرکز، و اتخاذ تدابیر مناسب جهت حسن جریان امور
3. تلاش درجهت ارتقای سطح کمی و کیفی فعالیتها و برنامههای مشارکتی و غیرمتمرکز و اتخاذ راهکارهای مناسب برای بهبود وضع موجود
4. ایجادارتباط مؤثر با مدارس، مراکز آموزشی، اساتید و دانشپژوهان حوزه، به منظور شناسایی نیازهای علمی و آموزشی آنان، و شناساندن معاونت آموزش، فعالیتها و توانمندیهای گروههای آموزشی و معرفی برنامههای آموزشی مشارکتی و غیرمتمرکز، و جلب مشارکت و همکاری آنان
5. شناسایی اساتید و کارشناسان مجرب و تلاش درجهت جذب و به کارگیری آنان در برنامههای آموزشی معاونت، به ویژه جهت اعزام به مدارس حوزه و تدریس در آموزشهای غیرمتمرکز
6. ارتباط بامدیران، مسئولان و اساتید حوزة علمیه جهت جذب دانشپژوهان مستعد به برنامههای آموزشی دفتر
7. شناسایی مراکز و مؤسسات همسو و مشابه، ارتباط مؤثر با آنان و همکاری متقابل و تبادل تجارب و دستاوردها
8. برنامهريزي و هماهنگي نشستهای مشترک و بازديدهاي دورهاي متقابل ميان معاونت آموزش و مراكز و شخصيتهاي حوزوي و ساير نهادهاي مرتبط يا مشابه
9. برنامهریزی، برگزاری و شركت درکمیسیونها، جلسات و شوراهای مرتبط و ارائة گزارش آن به مافوق
10. تهيه و تنظيم گزارشهای ادواري ساير گزارشهای مورد نياز ازفعاليتها و برنامهها و ارائه به مافوق
11. پيش بيني و برآورد بودجه ساليانه و ارائة آن به مافوق